برگزاری و سازماندهی رویدادهایی چون کنگرهها، همایشها، نمایشگاهها، جشنوارهها و سمینارها فرصتی طلایی برای معرفی دستاوردها و به اشتراک گذاری اطلاعات ارزشمند است. ما با رعایت تمامی جزئیات طراحی و اجرای رویداد، قادر خواهیم بود تجربهای تعاملی و ماندگار برای مخاطبان خلق کنیم، بهطوریکه محتوای ارائهشده به درستی منتقل و در ذهن شرکتکنندگان باقی بماند.
برنامهریزی یک رویداد میتواند پر از استرس و چالشهای پیشبینینشده باشد. به همین دلیل، ما در کنار شما خواهیم بود تا:
- زمان و هزینه شما را بهطور مؤثر مدیریت کنیم.
- به پرورش و تحقق ایدههای خلاقانه جدید شما کمک کنیم.
- اجرای بیعیب و نقص رویداد را بهصورت حرفهای در روزهای برگزاری تضمین نماییم.
- چالشها و مشکلات احتمالی را بهسرعت شناسایی و حل کنیم.
در راستای ارائه خدمات مطلوب جهت برگزاری هرچه موفقتر گردهماییهای علمی و تخصصی، شرکت همایش سازان نوین نگر آماده ارائه خدمات زیر میباشد:
- برنامهریزی دقیق فرآیندهای اجرایی با تقسیم آنها به سه فاز پیش از برگزاری، حین برگزاری و پس از برگزاری رویداد.
- تعیین و تخصیص وظایف به تیمهای اجرایی و ایجاد لیست فعالیتها برای هر فاز اجرایی.
- تشخیص فرآیندهای متوالی و موازی و زمانبندی اجرای آنها بر اساس تقدم و تاخر فعالیتها.
- ارائه نمودارهای مدیریتی برای نظارت بهتر و بهبود فرآیندهای اجرایی.
- امکان بررسی پیشرفت فرآیندها و افزایش رضایتمندی از خدمات ارائهشده.
- برنامهریزی و هماهنگی فراخوان عمومی گردهماییها از طریق ابزارهای سنتی (مانند روزنامهها، رادیو، تلویزیون و خبرگزاریها) و ابزارهای دیجیتال (وبسایت و پست الکترونیک).
- طراحی و اجرای وبسایت اطلاعرسانی و راهاندازی دبیرخانه دیجیتال برای تسهیل در فرآیندها.
- انجام کلیه وظایف مربوط به کمیتههای تخصصی شامل:
- سیاستگذاری
- اجرائی و پشتیبانی
- دبیرخانه علمی و اجرایی (دیجیتال و ثابت)
- تبلیغات و جذب حامیان مالی
- انتشارات
- امور بینالملل
- هماهنگی
- اطلاعرسانی و خبر
- تشریفات
- آمادهسازی اقلام مورد نیاز رویداد شامل:
- طراحی و تهیه پکیج هدایا
- طراحی و آمادهسازی کتابچه کنگره
- تزئینات محل برگزاری و تابلوهای اطلاعرسانی
- اقلام تبلیغاتی نظیر پوسترها، بروشورهای اطلاعرسانی و فرمهای جمعآوری اطلاعات
- طراحی لوگو و نشانه رویداد و ارائه خدمات گرافیکی مورد نیاز
- تهیه انواع امکانات پذیرایی مراسم
- طراحی و تهیه کارت ورود به مراسم و آویز گردن
ما در همایش سازان نوین نگر، تمامی جوانب اجرایی را با دقت و حرفهای به انجام میرسانیم تا رویداد شما در بالاترین سطح ممکن برگزار گردد.
