خدمات نمایشگاهی
خدمات نمایشگاهی همایش سازان نوین نگر :
در کنار برگزاری کنگرهها و همایشهای تخصصی و علمی، نمایشگاهها به عنوان بخشی جداییناپذیر از این رویدادها، امکان معرفی دستاوردها، محصولات و خدمات جدید را به مخاطبان هدف فراهم میکنند. شرکت همایش سازان نوین نگر با سالها تجربه در طراحی و اجرای نمایشگاهها در کنار همایشها و کنگرهها، آمادگی کامل دارد تا بهطور یکپارچه تمامی مراحل برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت نمایشگاهها را انجام دهد. ما با نگری دقیق و حرفهای به جزئیات، تمامی نیازهای شما را در برگزاری نمایشگاهی موفق و تاثیرگذار در کنار کنگرهها پوشش میدهیم.
خدمات نمایشگاهی ما:
1. برنامهریزی و مدیریت نمایشگاه:
- برنامهریزی تمامی فرآیندهای اجرایی نمایشگاه از جمله زمانبندی، طراحی پلانهای نمایشگاهی و مدیریت فضاها، ترسیم بهترین و مناسبترین نقشه برای نمایشگاه جانبی.
- شناسایی گروههای هدف برای شرکت در نمایشگاه جانبی و جذب اسپانسر.
- هماهنگی با شركتهای مختلف جهت ارائه و معرفی محصولات و خدمات در نمایشگاه، و فروش غرفه و جذب اسپانسر از ایشان.
- تهیه و تنظیم بستههای اسپانسری، جهت ردههای مختلف حامیان مالی، متناسب با هر همایش.
2. تخصیص غرفهها:
- رتبه بندی غرفه های نمایشگاهی بر اساس مرغوبیت و محل قرارگیری آن، با توجه به ظرفیت و تعداد شرکتهای مایل به حضور.
- تخصیص و جانمایی غرفهها برای شرکتها و سازمانها بهطور منظم و هماهنگ با فضای نمایشگاهی.
- مدیریت جانمایی غرفهها به شرکتها بر اساس نیازها و تقاضاهای آنها.
- عقد قرارداد و پیگیری و وصول مطالبات از شرکتهای حاضر در کنگره.
3. تبلیغات و معرفی نمایشگاه:
- طراحی و چاپ پوستر، بروشورها و کاتالوگهایی که اطلاعات کنگره و نمایشگاه را بهطور همزمان در اختیار مخاطبان قرار دهند.
- تبلیغات آنلاین و آفلاین برای جذب بازدیدکنندگان و معرفی غرفهها.
- بازدید از نمایشگاههای مرتبط و معرفی حضوری به شرکتهای وابسته.
4. تامین تجهیزات نمایشگاهی:
- غرفه بندی (سازه پانل، اسپیس فریم جهت بناهای Out door، تتریس، طراحی و غرفهسازی نمایشگاهی)
- تامین وسائل اضافی و تجهيزات نمايشگاهی(میز، صندلی و ویترین)
- فراهم کردن تمامی تجهیزات مورد نیاز نمایشگاه شامل استندها، تابلوها، مبلمان و نمایشگرهای دیجیتال.
- نصب و راهاندازی سیستمهای صوتی، تصویری و دیگر تجهیزات لازم در صورت نیاز.
5. پشتیبانی اجرایی در روزساخت و ساز و غرفهبندی و حین برگزاری:
- تعامل با شرکتهای غرفهساز و عوامل آنها.
- حضور کامل طی مدت ساخت و ساز و غرفهبندی و نظارت بر اجرای صحیح فرآیند غرفهسازی مطابق پلان نمایشگاه.
- حضور کامل طی مدت برگزاری و نظارت بر نمایشگاه و امور مربوط به شرکتها.
- مدیریت خدمات پذیرایی، ورود و خروج پرسنل شرکتها و سایر فعالیتهای اجرایی.
6. خدمات دیجیتال و آنلاین برای نمایشگاههای جانبی کنگرهها:
- طراحی و راهاندازی وبسایت بهمنظور اطلاعرسانی همزمان در مورد کنگره و نمایشگاه.
- برگزاری نمایشگاههای مجازی بهمنظور تسهیل دسترسی به محصولات و اطلاعات.
7. خدمات پس از برگزاری نمایشگاه و کنگره:
- طراحی و ارائه تقدیرنامه به شرکت های حاضر در نمایشگاه در روز آخر همایش
- ارائه گزارشهای تحلیلی و مالی از برگزاری کنگره و نمایشگاه.
8. برگزاری کارگاههای جانبی و ستلایت سمپوزیوم برای شرکتها:
- برنامهریزی، هماهنگی و اختصاص کارگاه جانبی به شرکتها پس از تایید کمیته علمی.
کمی صبر کنید...
